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Mitarbeiter/in Vereinsverwaltung (m/w/d) zum 01.01.2020 gesucht

Für unser zentrales Büro in Düsseldorf-Pempelfort suchen wir zum 1. Januar 2020, zunächst befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung), eine/n

Mitarbeiter/in Vereinsverwaltung (m/w/d)
 

Dein Verantwortungsbereich:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  • Eigenständige Organisation der Büroabläufe
  • Verantwortliche Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination der Ein- und Ausgangspost
  • Terminabstimmung und –überwachung
  • Betreuung von Sozialstundenabsolventen und Praktikanten

Spendenverwaltung:

  • Zeitnahe und sachgerechte Erfassung von Spenden
  • Erstellung und Versand der Spendenbestätigungen
  • Monatliche Abstimmung der erfassten Spenden
  • Korrespondenz mit Spendern zur Klärung offener Fragen
  • Annahme und Betreuung von Sachspenden

Buchhaltung:

  • Erfassung von Belegen
  • Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Führen der Barkasse im wirtschaftlichen Betrieb

Dein Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und idealerweise sicherer Umgang mit
    DATEV Unternehmen online
  • Bejahung franziskanischer Werte und Empathie für Menschen in Armut und Not
  • Ausgezeichnete deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung des MS Office Pakets, insb. Word, Excel und PowerPoint
  • Flexibilität, Team- und Kontaktfähigkeit

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eine verantwortungsvolle und sinnvolle Aufgabe
  • Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team
  • Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten


Haben wir Dich neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Deine überzeugende Bewerbung, die Du uns bitte per E-Mail, inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin an juergen.miller(at)vision-teilen.org, sendest.

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Wir sind gespannt auf Dich!

 

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