Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen und (Personal)-Verwaltung

Verstärke unser Team in Düsseldorf

 

Das Anliegen von vision:teilen ist die Hilfe für Menschen in Not. Dies gilt sowohl für die Standorte Düsseldorf und Wuppertal, als auch darüber hinaus in der Zweiten und Dritten Welt. Unsere Unterstützung gilt weltweit Menschen in bitterster Armut und überall dort, wo Menschen bereit sind, miteinander zu teilen und gemeinsam an der eigenen Zukunft zu bauen. Unser Motto: teilen macht menschlich.

Wir sind ein Verein mit 21 Mitarbeiter*innen, 200 Ehrenamtlichen und in den vergangenen Jahren schnell gewachsen. Wichtige Funktionen in den Bereichen Finanzen und (Personal-)Verwaltung liegen in ehrenamtlicher Hand und sollen schrittweise professionalisiert werden.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen und (Personal)-Verwaltung


Deine Aufgaben:

Bereich Finanzen:

  • Controlling der Spenden- und Kostenentwicklung
  • Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Führung der Hauptbarkasse und Kontrolle der Unterbarkassen
  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Kommunikation mit Steuerberatung und Schatzmeisterin
  • Bericht an den Vorstand
  • Weiterentwicklung der Systeme, der Prozesse und des Berichtswesens

Bereich (Personal-)Verwaltung:

  • Digitalisierung der Abläufe einschließlich der Personalverwaltung
  • Schrittweise Überführung und ggfs. Übernahme der folgenden Aufgaben in einem softwaregestützten Personalmanagementsystem:

    • Personalstammdaten und -akten
    • Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaub
    • Abwicklung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen
    • Controlling der Personalkosten, insb. monatliche Fortschreibung der Lohnentwicklung

  • Überwachung der Mietverträge und des Anlagevermögens
  • Kontinuierliche Verbesserung in der Ablauforganisation der Verwaltung

Was Du mitbringst

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Soziales Management, Verwaltung o.ä. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in einer sozialen Einrichtung oder einem Verein gesammelt. Du musst nicht „Expert*in“ für alle oben genannten Themenfelder sein, aber hinreichende Kenntnisse und hohe Motivation mitbringen, Dich in diese einzuarbeiten.
  • Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit, aber auch die Flexibilität und Geduld, die anstehenden Veränderungsprozesse im Verein mitzugestalten und zu begleiten.
  • Kenntnisse und möglichst auch Erfahrungen mit der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • Affinität zu EDV-Systemen und digitalen Entwicklungen
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS Office
  • Identifikation mit den Zielen von vision:teilen
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit mit sinnstiftender sozialer Zielsetzung
  • Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team
  • Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte, an den Entgeltgruppen des TvÖD orientierte Vergütung

Interessiert?

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine überzeugende Bewerbung, die Du bitte per E-Mail, inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin an juergen.miller(at)vision-teilen.org sendest. Wir sind gespannt auf Dich!

 

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